Quelle imprimante permet d'imprimer au format A3 ? Le guide complet des imprimantes A3 pour le bureau
L'impression au format A3 est possible avec trois types d'appareils :
- une imprimante multifonction A3 (impression, numérisation, copie et, le cas échéant, télécopie)
- une imprimante A3 à fonction unique
- et une imprimante grand format capable d'imprimer au format A3 et au-delà.
Une imprimante A4 standard ne peut pas imprimer au format A3, même en recourant à une solution de contournement. Le format est déterminé par le mécanisme du bac à papier et du moteur d'impression.
Dans un environnement de bureau, le multifonction A3 est pratiquement toujours le bon choix. Il vous permet d'imprimer, de numériser, de photocopier et d'imprimer en recto-verso à partir d'un seul appareil, ce qui en fait la plaque tournante centrale de la gestion documentaire de votre bureau.
Si vous avez régulièrement besoin de formats supérieurs à l'A3, la section « grand format » est faite pour vous. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog intitulé « Quelle est la meilleure imprimante grand format? ».
Qu'est-ce que l'A3 exactement, et dans quels cas en avez-vous besoin ?
Le format A3 mesure 297 x 420 mm et correspond exactement à deux fois le format A4. De nombreux appareils professionnels vont encore plus loin et prennent également en charge le format SRA3 (320 x 450 mm), celui utilisé par les imprimeurs pour imprimer le format A3 avec marges de fond, puis le découper.
Sur les appareils de bureau, le papier SRA3 passe généralement par le bac de dérivation multifonction et non par les bacs à papier habituels.
Le format A3 s'avère rentable dès que vous imprimez régulièrement des documents pour lesquels le format A4 est trop petit :
- les tableaux et les feuilles de calcul qui deviennent illisibles au format A4
- brochures et dépliants, pliés au format A4
- rapports et présentations contenant des graphiques
- supports marketing et affiches
- plans de construction et d'architecture à l'échelle
- dessins techniques et schémas
Imprimez-vous ce type de documents à l'extérieur ?
Dans ce cas, le calcul est vite fait. Un bureau qui sous-traite chaque mois plusieurs centaines de pages A3 amortit généralement le surcoût d'un appareil A3, sans même compter le gain de temps réalisé.
A3 en couleur ou en noir et blanc ?
L'impression au format A3 est plus coûteuse, mais généralement aussi plus esthétique. La plupart des gens appliquent la règle suivante : optez pour la couleur lorsque vos impressions sont destinées à être diffusées à l'extérieur, et pour le noir et blanc lorsqu'elles restent en interne.
Une imprimante couleur A3 est le choix idéal si vous souhaitez présenter des devis de manière professionnelle, imprimer des brochures et des prospectus, utiliser des graphiques et des rapports en couleur ou produire du matériel marketing. Les appareils de la gamme Canon imageFORCE atteignent une résolution de 4 800 x 2 400 dpi sans perte de vitesse.
Une imprimante A3 noir et blanc est plus économique pour les contrats, les dossiers administratifs et les documents internes. Elle vous permet de réduire vos coûts et d'obtenir une vitesse d'impression élevée par page.
Dans la pratique, la plupart des PME optent pour un multifonction couleur A3 centralisé, éventuellement complété par des appareils A4 compacts installés sur chaque bureau.
Quelle imprimante A3 convient à votre entreprise ?
Le choix de l'imprimante A3 adaptée dépend de votre volume d'impression mensuel, et non de son prix. Chez Canon Business Center by Copytec, nous adaptons l'appareil à vos besoins réels d'impression.
Outre le volume, les questions suivantes déterminent également votre choix : combien d'utilisateurs se partagent l'appareil, de quelles fonctions de numérisation avez-vous besoin, et souhaitez-vous numériser des documents et les transférer vers votre système de gestion documentaire?
Les conseils d'un professionnel permettent d'éviter les deux erreurs classiques : un appareil trop petit, qui reste donc constamment à l'arrêt, ou un appareil trop grand, pour lequel vous payez chaque mois une capacité que vous n'utilisez pas.
Vous souhaitez acheter une imprimante A3 ?
Ne vous arrêtez pas au prix d'achat. Une machine bon marché, mais dont les cartouches d'encre sont chères et qui nécessite des interventions fréquentes, vous coûtera plus cher sur cinq ans qu'un système professionnel assorti d'un contrat de maintenance adapté.
Chez Copytec, vous avez la possibilité d'opter pour un forfait mensuel fixe calculé en fonction de votre volume d'impression estimé.
Ce forfait comprend le toner, l'entretien, les réparations, toutes les pièces (à l'exception du papier et des agrafes) ainsi que les frais de déplacement de nos techniciens. Pas de frais cachés : vous savez donc exactement à quoi vous en tenir financièrement.
Concrètement, cela se traduit par :
- pas de frais de réparation imprévus
- une assistance technique rapide, si possible immédiatement à distance
- disponibilité maximale de votre appareil
- pièces d'origine et entretien préventif
- frais mensuels prévisibles
Les spécialistes de Copytec déterminent avec vous quelle imprimante A3 correspond le mieux à votre volume d'impression, à vos méthodes de travail et à votre budget. Contactez-nous pour une analyse de vos habitudes d'impression et un devis sans engagement adapté à votre organisation.
