Quelle est la meilleure imprimante pour le bureau ?
Quelle est la meilleure imprimante pour une entreprise ou un bureau ?
La meilleure imprimante pour une entreprise est celle qui correspond à votre volume d'impression mensuel, au type de documents que vous produisez et au nombre de collaborateurs qui partagent l'appareil. Pour la plupart des bureaux, il s'agit d'une imprimante laser multifonction (MFP) qui imprime, numérise, copie et peut éventuellement envoyer des fax. Le prix d'achat est rarement déterminant : c'est le coût total de possession qui détermine ce que vous payez réellement.
Chez « Canon Business Centers » by Copytec, nous accompagnons chaque jour des entreprises belges dans ce choix, qu’il s’agisse d’indépendants disposant d’un seul appareil ou d’organisations dotées d’un parc d’imprimantes complet réparti sur plusieurs sites. Vous découvrirez ci-dessous comment prendre la bonne décision.
Quelle imprimante correspond à quel profil d'entreprise ?
Il n'existe pas de modèle unique qui convienne à toutes les entreprises. Le choix approprié dépend de quatre variables : le volume d'impression mensuel, l'utilisation de la couleur ou du noir et blanc, le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités dont vous avez besoin en plus de l'impression. Un cabinet d'avocats qui imprime principalement des dossiers en noir et blanc a besoin d'un appareil fondamentalement différent de celui d'une agence de marketing qui produit des présentations en couleur.
Quelle est la meilleure imprimante professionnelle polyvalente ?
La meilleure imprimante professionnelle polyvalente est un appareil multifonction A3 qui combine l'impression, la numérisation, la copie et l'archivage numérique en un seul appareil, avec une capacité de papier suffisante pour tenir toute une journée de travail sans avoir à le recharger. Vous trouverez ces appareils dans notre gamme, au sein de la nouvelle série imageFORCE.
Un appareil polyvalent est le bon choix lorsque :
- vos impressions alternent entre le noir et blanc et la couleur
- si vous avez besoin à la fois du format A4 et du format A3, par exemple pour des plans, des tableaux ou des présentations. S'il s'agit de formats supérieurs à l'A3, vous trouverez ce qu'il vous faut parmi nos imprimantes grand format
- plusieurs services partagent le même appareil
- vous souhaitez intégrer la numérisation à votre système de gestion de documents ou à votre environnement cloud
N'optez pour un appareil spécialisé que lorsqu'une application prédomine clairement. Si vous imprimez presque exclusivement en noir et blanc et en grands volumes, une imprimante monochrome monofonctionnelle telle que l'imageFORCE 1643P s'avérera plus économique en termes de consommation. Si vous numérisez régulièrement de gros lots de documents, un scanner de documents dédié offrira plus de rapidité et de précision que le module de numérisation d'un multifonction.
Quelle est la meilleure imprimante multifonction ?
La meilleure imprimante multifonction est celle dont la capacité papier, la vitesse et la gestion des utilisateurs correspondent à votre charge de travail quotidienne. Une imprimante multifonction remplace l'imprimante, le scanner et la photocopieuse par un seul appareil, ce qui permet de gagner de la place, de réduire les coûts de gestion et d'automatiser les flux de travail. Sur la plupart des appareils actuels, le module de télécopie n'est plus fourni de série, mais il est disponible si vous en avez besoin.
Les éléments concrets à prendre en compte lorsque vous comparez des imprimantes multifonctions :
Volume d'impression mensuel recommandé. Il s'agit du volume pour lequel le fabricant a conçu l'appareil. Votre volume réel doit se situer dans cette fourchette, sans la dépasser.
Cycle d'utilisation (duty cycle). Nombre maximal de pages imprimées au cours d'un mois de pointe. Ce chiffre est souvent plusieurs fois supérieur au volume recommandé : un appareil dont le volume recommandé est de 7 500 pages peut avoir un cycle d'utilisation de 150 000 pages. N'utilisez donc jamais le cycle d'utilisation comme référence pour l'usage quotidien. Imprimer régulièrement à un niveau proche de ce maximum réduit la durée de vie de l'appareil.
Capacité en papier et nombre de bacs. Plus il y a de bacs, moins il faut changer manuellement de format et de type de papier.
Sécurité. L'impression sécurisée, l'authentification par badge ou code PIN et les rapports d'utilisation ne sont plus des options supplémentaires dans les environnements partagés.
Intégration. La numérisation vers SharePoint, Google Drive ou votre système de gestion documentaire (DMS) vous évite un travail manuel pour chaque document.
Finition. L'agrafage, la perforation ou le pliage en livrets s'avèrent rentables dès lors que vous regroupez régulièrement des dossiers ou des devis.
Vous trouverez l'offre complète sur notre page consacrée aux imprimantes multifonctions tout-en-un.
