Services d'impression gérés (MPS)
Quatre clés pour réussir avec les services d'impression gérés (MPS)
Au fil des ans, de nombreuses entreprises se sont retrouvées avec un véritable fouillis d’imprimantes, de photocopieurs et de contrats. Résultat ? Trop d’appareils, des coûts élevés et un manque de visibilité. Les services d’impression gérés (MPS) apportent une solution à ce problème.
Avec le MPS, vous pouvez non seulement économiser de l'argent, mais aussi rendre vos processus plus intelligents et plus durables. Voici les quatre clés qui font la différence.
1. Optimisez votre infrastructure d'impression
Saviez-vous que les entreprises consacrent souvent 3 à 6 % de leur chiffre d'affaires à la gestion des impressions et des documents ? Et pourtant, presque personne ne sait exactement combien il y a d'imprimantes ni ce qu'elles coûtent réellement.
Avec MPS, vous avez la main sur :
- Nombre d'appareils et utilisation → moins d'appareils, meilleur déploiement.
- Flux de travail intelligents → numérisation et processus numériques au lieu du papier.
- Contrôle des coûts → éviter les coûts élevés de l'impression couleur ou de l'impression externe.
En gérant tout de manière centralisée, l'impression devient moins chère et plus efficace.
2. Analyser maintenant, prévoir pour plus tard
Un bon plan commence par une analyse claire :
- Combien y en a-t-il et de quels dispositifs s'agit-il ?
- Quels sont les volumes d'impression ?
- Comment les employés utilisent-ils les documents ?
Grâce à ces informations, vous pouvez décider des appareils à conserver, de ceux à remplacer et de ceux sur lesquels vous pouvez réellement faire des économies. C'est ainsi que vous progressez pas à pas vers un environnement d'impression à l'épreuve du temps.
