Quatre clés pour réussir avec les services d'impression gérés (MPS)
Au fil des ans, de nombreuses entreprises ont accumulé un ensemble d'imprimantes, de copieurs et de contrats. Résultat ? Trop d'appareils, des coûts élevés et peu de vue d'ensemble. Les services d'impression gérés (MPS)offrent une solution.
Avec le MPS, vous pouvez non seulement économiser de l'argent, mais aussi rendre vos processus plus intelligents et plus durables. Voici les quatre clés qui font la différence.
1. Optimisez votre infrastructure d'impression
Saviez-vous que les entreprises consacrent souvent 3 à 6 % de leur chiffre d'affaires à la gestion des impressions et des documents ? Et pourtant, presque personne ne sait exactement combien il y a d'imprimantes ni ce qu'elles coûtent réellement.
Avec MPS, vous avez la main sur :
- Nombre d'appareils et utilisation → moins d'appareils, meilleur déploiement.
- Flux de travail intelligents → numérisation et processus numériques au lieu du papier.
- Contrôle des coûts → éviter les coûts élevés de l'impression couleur ou de l'impression externe.
En gérant tout de manière centralisée, l'impression devient moins chère et plus efficace.
2. Analyser maintenant, prévoir pour plus tard
Un bon plan commence par une analyse claire :
- Combien y en a-t-il et de quels dispositifs s'agit-il ?
- Quels sont les volumes d'impression ?
- Comment les employés utilisent-ils les documents ?
Grâce à ces informations, vous pouvez décider des appareils à conserver, de ceux à remplacer et de ceux sur lesquels vous pouvez réellement faire des économies. C'est ainsi que vous progressez pas à pas vers un environnement d'impression à l'épreuve du temps.
3. Continuer à s'améliorer
Le MPS n'est pas un projet ponctuel, mais un processus d'amélioration continue.
- Les résultats et les rapports montrent où vous pouvez encore économiser.
- Des tendances telles que l'utilisation de couleurs ou de dispositifs sous-utilisés deviennent visibles.
- De nouvelles fonctionnalités numériques (par exemple, la numérisation vers le courrier électronique, l'impression sécurisée) améliorent le flux de travail.
De cette manière, non seulement la gestion de l'impression, mais aussi l'ensemble de l'organisation gagnent en efficacité.
4. Sécurité et durabilité
De nos jours, les imprimantes sont de véritables ordinateurs - et donc un risque. MPS vous aide à :
- Accès sécurisé (avec mots de passe, badges ou connexion en deux étapes).
- Protéger les documents sensibles contre les abus.
- Respecter la législation et la conformité.
Vous pouvez également travailler de manière plus durable :
- L'impression recto-verso devient la norme → jusqu'à 50 % de papier en moins.
- Numériser au lieu de copier → moins de papier, récupération plus rapide.
- Impression sécurisée → moins d'impressions incorrectes ou inutilisées (jusqu'à 10 % d'économies).
Conclusion
En adoptant la bonne approche, les services d'impression gérés peuvent réduire vos coûts de 10 à 30 % tout en rendant votre entreprise plus sûre, plus intelligente et plus écologique.
Chez Copytec, nous aidons les entreprises à maîtriser leur environnement d'impression et à tirer le meilleur parti du MPS.
👉 Vous vous demandez ce que cela pourrait signifier pour votre entreprise ? N'hésitez pas à contacter nous.
