A la recherche d'une imprimante professionnelle ? Voici comment choisir intelligemment avec Canon Business Centers by Copytec
Une imprimante multifonction professionnelle qui combine l'impression, la copie, la numérisation (et éventuellement la télécopie) n'est pas un simple appareil, mais un investissement stratégique. Chez Canon Business Centers by Copytec, nous vous aiderons à faire le bon choix pour votre organisation, afin que vous puissiez gérer tous les flux de documents de manière fluide et sécurisée à l'aide d'un seul appareil.
✅ Pourquoi un copieur professionnel ?
- Efficacité et rapidité: les multifonctions professionnels gèrent de gros volumes et plusieurs tâches simultanément, ce qui est idéal pour les bureaux ayant des besoins réguliers en matière d'impression, de numérisation et de copie.
- Rentabilité à long terme: grâce à un logiciel intelligent, au réapprovisionnement automatique et à des technologies à faible consommation d'énergie, vous réduisez les coûts cachés (toner, maintenance, électricité, consommation de papier...).
- Fiabilité et continuité: pour les entreprises, il est important que les imprimantes fonctionnent de manière stable : pas de pannes, une qualité d'impression constante et une réponse rapide en cas de maintenance.
- Développement durable: de nombreux modèles Canon sont conçus dans le respect de l'environnement : veille économe en énergie, toners recyclables et options de consommation de papier efficaces.
- Intégration à votre environnement informatique: que vous travailliez avec le cloud, les réseaux partagés ou la gestion de documents, nos appareils s'intègrent sans effort à votre flux de travail existant.
🔍 À quoi faut-il veiller lors du choix d'une imprimante professionnelle ?
Lors de la sélection de l'appareil adéquat, il est important d'examiner d'un œil critique les aspects suivants :
- Volume d'impression mensuel: vous n'imprimez que quelques documents de temps à autre ou une pile de papier arrive-t-elle chaque jour dans l'imprimante ? Pour un volume élevé, vous avez besoin d'un appareil robuste et rapide, tandis qu'un modèle compact suffira pour un usage occasionnel.
- Format : A4 ou A3 ? Le format A4 suffit pour les documents standard, mais ceux qui travaillent avec des plans, des affiches ou des documents plus volumineux bénéficieront des capacités du format A3, voire du grand format.
- Réseau et connectivité : dans les bureaux modernes, l'impression via le réseau, le cloud ou les appareils mobiles est la norme. Assurez-vous que votre appareil est compatible avec votre infrastructure.
- Sécurité et confidentialité : les documents contiennent souvent des informations sensibles. Choisissez des appareils dotés de fonctions d'impression et de numérisation sécurisées, telles que le cryptage et l'authentification de l'utilisateur.
- Contrat de maintenance et d'entretien: un fournisseur offrant un service fiable, une maintenance proactive et une livraison rapide des consommables est indispensable, en particulier pour un usage professionnel.
- Compatibilité avec les futures normes informatiques: cet aspect devient de plus en plus important, notamment en raison de l'évolution des systèmes d'exploitation et des protocoles d'impression.
🛡️ Point important : Windows Protected Print
Avec l'arrivée de Windows Protected Print (WPP), la façon dont les organisations impriment change, et cela peut affecter votre environnement d'impression. Le WPP désactive les pilotes d'imprimante traditionnels et n'autorise l'impression que via des protocoles standard (tels que IPP) et une application dite de support d'impression.
- Cela signifie que les imprimantes qui dépendent de pilotes classiques peuvent ne pas fonctionner une fois que le WPP est activé dans votre environnement.
- Pour les organisations, ce risque est réel : les travaux d'impression peuvent échouer, les flux de travail s'interrompre et le rétablissement prend du temps et nécessite des efforts informatiques.
- Par conséquent, lorsque vous choisissez votre copieur (ou lorsque vous le remplacez), il est essentiel de vérifier si l'appareil est compatible avec le WPP ou s'il utilise un logiciel qui prend en charge le WPP. Chez Canon, par exemple, nous proposons l'intégration avec uniFLOW Online, un logiciel compatible avec WPP qui garantit la pérennité de votre infrastructure d'impression.
Il est donc tout à fait judicieux de se renseigner sur la compatibilité du photocopieur avec le WPP au moment de l'achat, afin d'éviter des problèmes de compatibilité inattendus à l'avenir.
Pour en savoir plus sur Windows Protected Print, cliquez ici.
📞 Intéressé(e) ? Demander un devis personnalisé ou une démonstration
Chez Canon Business Centers by Copytec, nous comprenons que chaque organisation est unique. C'est pourquoi nous sommes heureux de vous aider personnellement à choisir le périphérique qui convient à votre volume d'impression, à vos flux de documents et à votre budget.
Contactez-nous dès aujourd'hui contactez-nous pour un devis personnalisé ou une démonstration afin que vous puissiez constater par vous-même à quel point l'impression peut être fluide, sûre et efficace au sein de votre entreprise.
