Comment choisir l'imprimante idéale pour votre PME ?
Comment choisir l’imprimante idéale pour votre PME ?
Optimisez la productivité et l'efficacité de votre organisation en choisissant la bonne imprimante. Que vous imprimiez de petits volumes ou que vous ayez besoin d’une production rapide en grande quantité, le bon choix d’imprimante permet de réduire les coûts, de fluidifier les processus de travail et d’obtenir des résultats professionnels.
Dans ce blog, nous énumérons les points essentiels à considérer lors du choix d’une imprimante de bureau.
Quels sont vos besoins ?
Pour faire le bon choix, il est essentiel de bien définir vos besoins :
- Combien de pages imprimez-vous en moyenne par mois ?
- Avez-vous besoin d’imprimer en couleur, ou le noir et blanc suffit-il ?
- Souhaitez-vous également scanner, copier ou faxer avec la même machine ?
- Où souhaitez-vous installer l’imprimante ? Sur un bureau ou en tant qu’unité autonome ?
Pour un petit bureau, la compacité est un critère important, tandis que les entreprises plus grandes privilégieront la vitesse et les volumes d’impression élevés.
Prenez aussi en compte les coûts d’utilisation
Outre le prix d'achat de l'appareil lui-même, il est également important de prendre en compte les coûts de fonctionnement. Chez Canon Business Centers by Copytec, nous proposons un contrat de maintenance dans le cadre duquel nous proposons un coût de maintenance fixe basé sur le nombre d'impressions prévues par mois. Ce coût comprend non seulement le nombre d'impressions prévues par mois, mais aussi l'entretien, le transport et les pièces de rechange, et vous recevrez automatiquement les toners nécessaires grâce à eMaintenance. Nous garantissons donc un temps d'arrêt minimal.
En outre, la consommation d'énergie est également un coût important à prendre en considération. Les imprimantes tout-en-un de Canon ont généralement une faible TEC (consommation totale d'énergie), ce qui vous permet d'économiser immédiatement de l'argent.
Imprimante multifonction
Avec une imprimante multifonction tout-en-un, vous pouvez également numériser, copier et télécopier. Ce qui en fait un excellent choix pour une utilisation professionnelle. Cela permet non seulement d'économiser de l'espace, mais aussi de réduire les coûts, car vous n'avez pas besoin d'appareils distincts.
Durabilité
De plus en plus d’entreprises intègrent la durabilité dans leurs décisions d’achat. Voici quelques points à considérer pour une imprimante de bureau:
- Durabilité énergétique : options d'efficacité énergétique telles que le mode veille automatique
- Durabilité du papier : le papier Canon Black Label Zero est neutre sur le plan climatique et idéal pour une utilisation professionnelle. De plus, l'impression recto-verso en standard vous permet d'économiser beaucoup de papier.
- Durabilité à vie : les appareils Canon sont de haute qualité. Par exemple, le châssis est soudé, ce qui le rend moins sujet aux erreurs dues aux vibrations.
- Durabilité en termes de matériaux utilisés : Canon accorde une grande importance à la durabilité, dès la phase de conception. Par exemple, la série Canon imageRUNNER ES est fabriquée à partir de plus de 90 % de matériaux recyclés.
Besoin d’impressions grand format : un traceur ou imprimante large format ?
Vous êtes architecte, actif dans la construction, graphiste ou spécialiste de la photo ? Dans ce cas, une solution A3/A4 ne suffit souvent pas. Investir dans un traceur ou une imprimante grand format dans votre bureau est alors une décision judicieuse. Les traceurs offrent des impressions précises pour les dessins CAO/SIG, les affiches ou le matériel de marketing, les photos de haute qualité et les œuvres d'art. Avec notre plan tout compris, unique dans le monde du grand format, vous ne payez que l'encre que vous utilisez réellement. Pour en savoir plus sur notre formule tout compris , cliquez ici.
La meilleure imprimante pour votre bureau
Choisir la meilleure imprimante pour une petite entreprise ou un usage professionnel exige de bien analyser vos besoins et budget. En anticipant vos besoins, vous évitez les frustrations et maximisez votre retour sur investissement.
Chez Canon Business Centers by Copytec, nous sommes heureux de vous aider à trouver l'imprimante de bureau ou l'imprimante de bureau idéale. Que vous ayez besoin d'une imprimante compacte pour un petit bureau ou d'un traceur avancé, nous avons la bonne solution pour votre entreprise.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour une consultation personnalisée et sans engagement !
