Comment choisir l'imprimante adaptée à votre PME ?
Comment choisir l’imprimante idéale pour votre PME ?
Optimisez la productivité et l'efficacité de votre organisation en choisissant la bonne imprimante. Que vous imprimiez de petits volumes ou que vous ayez besoin d’une production rapide en grande quantité, le bon choix d’imprimante permet de réduire les coûts, de fluidifier les processus de travail et d’obtenir des résultats professionnels.
Dans ce blog, nous énumérons les points essentiels à considérer lors du choix d’une imprimante de bureau.
Quels sont vos besoins ?
Pour faire le bon choix, il est essentiel de bien définir vos besoins :
- Combien de pages imprimez-vous en moyenne par mois ?
- Avez-vous besoin d’imprimer en couleur, ou le noir et blanc suffit-il ?
- Souhaitez-vous également scanner, copier ou faxer avec la même machine ?
- Où souhaitez-vous installer l’imprimante ? Sur un bureau ou en tant qu’unité autonome ?
Pour un petit bureau, la compacité est un critère important, tandis que les entreprises plus grandes privilégieront la vitesse et les volumes d’impression élevés.
Prenez aussi en compte les coûts d’utilisation
Outre le prix d'achat de l'appareil lui-même, il est également important de prendre en compte les coûts de fonctionnement. Chez Canon Business Centers by Copytec, nous proposons un contrat de maintenance dans le cadre duquel nous proposons un coût de maintenance fixe basé sur le nombre d'impressions prévues par mois. Ce coût comprend non seulement le nombre d'impressions prévues par mois, mais aussi l'entretien, le transport et les pièces de rechange, et vous recevrez automatiquement les toners nécessaires grâce à eMaintenance. Nous garantissons donc un temps d'arrêt minimal.
En outre, la consommation d'énergie est également un coût important à prendre en considération. Les imprimantes tout-en-un de Canon ont généralement une faible TEC (consommation totale d'énergie), ce qui vous permet d'économiser immédiatement de l'argent.
Imprimante multifonction
Avec une imprimante multifonction tout-en-un, vous pouvez également numériser, copier et télécopier. Ce qui en fait un excellent choix pour une utilisation professionnelle. Cela permet non seulement d'économiser de l'espace, mais aussi de réduire les coûts, car vous n'avez pas besoin d'appareils distincts.
